2009-08-17

論文、報告的好用秘訣以 Writer 為例 - part I


因為我的工作環境,已經慢慢的由Windows 轉向 Ubuntu了,所以在做論文、報告的時候,主要的編輯軟體是OpenOffice 中的 Writer,在 MS Office 有很多人為了它寫一些相關的教學文件,但是若是使用 Writer 又該如何呢?本文仿造了 Word 必備的16個技巧的陳述,以 Writer 為例,做了一篇類似的教學文件,並針對 Writer 的特性,縮短為 13個技巧條列如下並依序陳述之。





  1. 隨時存檔、多處備份,保障文件的安全

  2. 常用快捷鍵、省時又方便

  3. 段落和換行的差別

  4. 縮排如何正確的設定

  5. 上下標的設定

  6. 特殊符號的輸入

  7. 重覆上一個動作

  8. --以下為 part II ----

  9. 項目編號的技巧

  10. 換頁/換節

  11. 方程式的編輯

  12. 圖片的裁切

  13. 目錄的生成

  14. 頁碼的設定








隨時存檔、多處備份
電腦系統,不同於稿紙,常常一個程式異常或是當機,往往會造成幾個小時的努力就白費了,而且與稿紙不同,稿紙還可以保留部分的文字,電腦的當機,往往也會造成整個構思的損失,所以用電腦進行文件程作一定要隨時做存檔的動作。為了節省使用滑鼠進行點選造成的時間浪費,透過Ctrl + S 的快捷鍵進行文件的儲存,便可以減少文件損失的發生。



另外,寫到一個段落之後,除了把檔案存在你的隨身碟之外,最好能夠儲存一份到電腦硬碟裡面,盡量不要把檔案存放在同一個儲存裝置上以分散風險。常用快捷鍵,省時又方便OpenOffice Writer的快捷鍵,因為是可以自訂的,所以每一個人的使用習慣都不太一致,可以在 工具-->自訂-->鍵盤 中找到對應的快捷鍵,以下是幾個建議記下來的快捷鍵。



 



常用快捷鍵,省時又方便
OpenOffice Writer 的快捷鍵,因為是可以自訂的,所以每一個人的使用習慣都不太一致,可以在 工具-->自訂-->鍵盤 中找到對應的快捷鍵,以下是幾個建議記下來的快捷鍵。











































功能

快捷鍵

功能

快捷鍵

全選

Ctrl - a

複製

Ctrl - c

剪下

Ctrl - x

貼上

Ctrl - p

存檔

Ctrl - s

粗體

Ctrl -b

底線

Ctrl – u

斜體

Ctrl – i

還原

Ctrl - z
   


 



段落和換行的差別
按Enter產生的換行動作就是「段落」的區隔,換句話說,按Enter後再輸入的內容就是一個新段落;而按Shift+Enter則是在段落裡進行「換行」的動作,換行後輸入的內容仍屬於原段落。最好的例子是在列點說明的時候,每一個點都代表的著一個段落,但是想要在應列點下做一些說明,則可以透過Shift+Enter的方式,進行換行,再做一些補充的說明。



 



縮排如何正確的設定
中文寫作,習慣在每段的開頭,會縮排兩個字元,在 Writer 的通用做法是透過段落的設定來完成,在 格式-->段落 的設定中,第一行中設定2倍的字型大小,假設目前段落是12字形,則在第一行的部分輸入 24 pt 即可。




 



上下標的設定
雖然我一時之間找不到上下標字的用法。但是還是可以舉個例子:蘋果很好吃2,如何達成上述的說明呢?可以透過 格式-->字元-->位置




 



特殊符號的輸入
作論文多少會用到一些單位符號,例如:「℃」、「$」 ...等。如何使用這些符號呢,在 插入-->特殊字元中即可以找到所需的符號。



 



重覆上一個動作
如果你有一大堆不同區域的文字需要改變樣式(例如:改變大小、加粗、加底線...等)除了用複製格式的小毛刷外,你也可以按鍵盤的Ctrl-Shift-Y來重複上一個動作。不過和小毛刷不同的是,Ctrl-Shift-Y是重複上一次動作,也就是說上個動作若是把文字加粗,選取目標文字後按下Ctrl-Shift-Y就可以把文字設粗體;小毛刷則是複製文字上的所有格式到下一個文字上。



 





PDF下載:論文、報告的好用秘訣以 Writer 為例 

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2 則留言 :

  1. good!存起來了

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  2. 就是把一些心得和大家分享一下而已啊!
    我不知道我可以影響多少人,但是「做」就對了。

    回覆刪除

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