2010-02-04

番茄技術工作法

pomodoro 我在前一篇文章中有進行過一些介紹,為了更了解什麼是 pomodoro technique ,我到官方的網站做一些簡單的摘要,說明一下什麼是  pomodoro technique,工具、方法和重要的運作要點。在這裡我將之稱為 番茄技術工作法,也有人將之稱為 西紅柿工作法西紅柿技術,如果對於內容有更濃厚的興趣,可以到 pomodoro technique 下載免費的電子書。



Pomodoro Technique 是什麼
Pomodoro是一種能夠在任何
任務中使用的時間管理技術。對於很多人來說:時間就是敵人。倒計時帶來的焦慮,特別是面臨最後期限時,會導致工作效率學習效率底下,做成計劃的延期。
Pomodoro技術的目標是:有價值地按我們所想的方式去使用時間,並且可以持續地改進我們的工作和學習。

工具

在開始使用
Pomodoro技術之前,你只需要以下幾個簡單的工具:
  1. 一個計時器(倒計時設備)
  2. 一支鉛筆
  3. 一張TODO列表
  4. 一張活動詳細清單
  5. 一個記錄表
基礎
規劃每天所要完成的活動,並將之計錄在活動詳細清單中。每天開始時,選擇要完成的活動與範圍,並將之加入 TODO 列表之中,然後開始進行工作:
  • 依序原則
    從列表中選擇最上面的目標,逐項執行
  • 分段時間設定並執行 TODO 的工作
    建議將計時器設定為25分鐘(稱之為 pomodoro ),此部分可以透過自我的觀察與了解後,進行微微的修正
  • 開始工作直到計時器響起
  • 用「X」在TODO列表上標記當前目標
  • 稍微休息一會(3~5分)
就這樣,連續進行,一個Pomodoro接著一個Pomodoro,直到目標完成,然後在TODO列表上划去當前目
標。每四個Pomodoros進行一次長的休息(15-30分鐘)

規則及要點

  • 每個 Pomodoro 都是不可分割的整體
  • 如果一個目標超過5到7個 Pomodoro,就需要進行目標分化
  • 如果一個目標不足夠一個 Pomodoro,
    那麼同其他目標合併
  • 一旦一個Pomodoro開始,它必須持續到計時器響起
  • 要相信,下一個Pomodoro會更加好
  • Pomodoro
    技術不應該用在自由時間的活動中,自由時間是用來享受的
當遇到受打攪的事時
降低被打攪事情的可能,當有打攪的事,在記錄列表上的當前Pomodoro標記一個記號。然後按下面流程處理:
  • 當遇到受打攪的事時,如果是重要且不可能被延遲的,那麼在TODO列表中進行記錄,並標記為非計劃的
  • 當不是緊急的,在活動詳細列表中進行記錄,並標記是非計劃
    的,並且添加上完成期限
本工作法需要,增強完成當前的Pomodoro的決心。一旦開始Pomodoro,就繼續工作到Pomodoro完成,僅量降低打攪事件對於 pomodoro 造成的影響。
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