2011-01-03

文件寫的重要性

老闆篇

參考來源:

"主管: 如果是下對上的文件,其實要寫的內容反而簡潔許多,因為通常主管看文件都是抓重點看,所以適當的標出重點是不可或缺的功課,不過,這不代表你可以隨便寫,該比較的圖表、佐證的資料,以及自己對於某些情勢的判斷跟解讀都不可少,因為主管雖然不一定會細細品味你在文件中所寫的全部內容,只要他關注的東西一旦沒有在你的文件中備齊,你就可以有機會看見文件會被駁回重寫,而且通常也不會告訴你那邊有問題。 除此之外,其實在寫文件時的細心程度也相當重要,有時候錯別字或是贅字,都會讓主管對於你的信任度下降,同時也代表著你在執行專案時,可能會有狀況發生的前兆,雖然我們知道沒有完人的存在,但是也千萬不要以為自己某些業務執行的能力很強,就可以其它什麼事都可以不用會,這往往是照成整個組織運作的極大損害,更別忘記在老闆的眼中:「沒有什麼人是不可取代」的鐵律。"
- indeepnight的IT部落格: 文件撰寫的重要性(The Advantage of Keeping Records) (在「Google 網頁註解」中檢視)

Related Posts Plugin for WordPress, Blogger...

沒有留言 :

張貼留言

,,